Stift, Papier und Briefumschlag war gestern. Heute setzen viele Unternehmen auf die Online-Bewerbung. Ob per Web-Formular oder per E-Mail – ein paar Klicks setzen, Bild hochladen und auf Senden klicken… Das digitale Bewerben klingt erst einmal einfach. Doch auch hier gilt es einiges zu beachten. Und auch diese Art der Bewerbung sollte mit ebenso viel Sorgfalt bearbeitet werden wie die klassische schriftliche Bewerbung.
Inhaltsverzeichnis
Formen einer Online-Bewerbung
Die Online-Bewerbung ist eine digitale Form der Bewerbung. Dabei werden zwei Arten unterschieden: Zum einen bieten Unternehmen auf ihrer Website ein Formular an, welches von den Bewerbern ausgefüllt wird. Dabei werden alle Daten direkt in die Textfelder eingetippt, dort gespeichert und dem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt. Andererseits kann eine Bewerbung in digitaler Form gefordert werden, die an die E-Mail-Adresse des Unternehmens gesendet wird.
Bewerbung per Web-Formular
Gerade Unternehmen, die ein sehr hohes Aufkommen an Bewerbungen haben, nutzen das Web-Formular. Durch dieses standardisierte Verfahren können die einzelnen Anschreiben übersichtlich strukturiert werden. Beim Ausfüllen der Textzeilen ist es wichtig, dass du die Fragestellungen aufmerksam und konzentriert liest. Da nur begrenzt Platz zur Verfügung steht, solltest du deine Antworten kurz und präzise formulieren.
Deine Sätze oder kurzen Texte sollten wahrheitsgemäß sein und das Wesentliche klar auf den Punkt bringen. Vermeide umständliche Formulierungen, lange Einleitungen oder zu detaillierte Beschreibungen. Wenn ein größeres Textfeld vorhanden ist, kannst du dort auch dein Anschreiben einfügen, das du vorher in einem Word-Dokument vorbereitet hast. So fallen dir Flüchtigkeitsfehler leichter auf, und du behältst einen besseren Überblick über Rechtschreibung und Absätze.
Bewerbung per E-Mail: Do’s and Dont’s
Die häufigste Art der Bewerbung ist das Anschreiben per E-Mail. In der Stellenausschreibung des Unternehmens steht in der Regel, welche Dokumente verlangt werden. Grundsätzlich gehören zu einer Bewerbung das Anschreiben, der Lebenslauf, das Abschlusszeugnis sowie Nachweise über deine bisherigen Arbeitserfahrungen.
Hier erfährst du, worauf du beim Schreiben und Versenden einer Bewerbung achten solltest: Die einzelnen Dokumente fügst du als Anhang der E-Mail hinzu. Auch das Anschreiben solltest du als Anhang versenden – es gehört nicht in das Textfeld der E-Mail. In der eigentlichen E-Mail nimmst du kurz Bezug auf deine Bewerbung und verweist auf die angehängten Dokumente.
Wichtig ist, dass du alle Dokumente in einem Schreibprogramm übersichtlich formatierst und anschließend als PDF speicherst. Auf verschiedenen Onlineplattformen kannst du Word-Dateien problemlos in PDFs umwandeln. Um die Übersichtlichkeit zu erhöhen, ist es oft sinnvoll, alle Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammenzuführen. Achte jedoch darauf, dass die Datei nicht zu groß wird. Dein E-Mail-Programm sollte über genügend Speicherplatz verfügen. Falls das Versenden wegen der Dateigröße nicht möglich ist, kannst du deine Bewerbung auch als ZIP-Datei komprimieren und verschicken.
Kurzgefasst:
- Dateien (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in eine logische Reihenfolge bringen
- Das Dateiformat PDF wählen und die Dokumente zu einer einzigen Datei zusammenfügen
- Der Name der Datei sollte eindeutig sein
- PDFs in den Anhang einfügen
- Text der E-Mail sollte auf Bewerbung im Anhang verweisen
- Betreffzeile eindeutig formulieren